第一条　出展について

(1)出展当日は受付に来ていただき、出展証を受け取り、出展証を首からかけて参加してください。

(2)開催当日は原則として申込者(未成年の場合は保護者の承諾が必要)が参加することを条件とします。

尚、必要に応じて身分証明証の提示をお願いする場合があります。

(3)出展位置は、原則としてFrench Vèlo Meeting運営委員会(以下FVM)で抽選の上、決定します。但し出展位置の指定の無い場合は、搬入時にFVMがブースを指定し誘導します。 尚、複数ブースをお申込みの場合、連続した出店位置となります。

(4)会場・運営の都合上、やむを得ず出展位置・レイアウトを変更する場合があります。

(5)会場内に車両を乗り入れての搬入出は出来ません。駐車場に駐車後、手運びして下さい。

(6)会場は国指定重要文化財の建物です。畳の上に薄い絨毯を敷きますが、搬入路、畳ほか、建物を傷つけないようご配慮ください。FVMが文化財損傷の恐れがあると判断した場合は出展を中止していただく場合があります。

(7)搬入時間に遅れた場合、出店出来ない場合があります。

(8)出展者の方は2名までの入場料は出展料（1ブース2000円）に含まれます。3名以降は入場料1000円をお支払いいただきます。

(9)高額と思われる物品や保証の無い家電品・精密機器などには、十分な説明を行い後日の連絡先や領収証を発行して下さい。

(10)自身の出店場所及びその周辺は必ず清掃を行い、ゴミは自宅で処分して下さい。放置・投棄は厳禁です。

(11)当協会の指示に従わず会場施設などを傷つけた場合、当事者の費用と負担に於いて原状回復して頂きます。

(12)会場での物品・金銭のやり取り、事故などの対応は当事者間の責任に於いて行って下さい。また盗難や万引きなどの弁済責任を当協会は負いませんので、物品・金銭の管理は出店者の責任に於いて行って下さい。FVMでは、特別な場合を除き、前記トラブルについて関与しません。

(13)スタッフや片倉館の方の指示には従うようにして下さい。

(14)FVMの指示に従わない場合や本規約を守って頂けない場合、また他に迷惑をかける行為などを行った場合は退場して頂く場合があります。その様な場合や規約違反等での退場の際は出展料の払い戻しは致しません。また今後のご出店をお断りすることがあります。

(15)新型コロナウィルスのまん延防止のため、出展者はマスクの着用、入場前の手指の消毒を行ってください。

第二条　禁止事項

(1)社会通念上不適当と思われるもの、及び法律・関係諸条例に抵触する物品の持ち込み、販売、及び行為。

(2)偽ブランドや海賊版・コピー商品などの違法商品、盗品、危険物、生き物、医薬品の場内への持ち込み、及び販売。また

(3)チラシ配布・アンケート回収・企業広告的な内容等での出店。(当協会が認めた場合を除く)

(4)当協会が不適当と判断したものの販売、行為。

(5)開催時間前の物品・金銭のやり取り。

(6)ブースのはみ出し、及び強引な販売行為。

第三条　中止について

(1)屋内のため雨天決行ですが、やむおえない気象状況、天変地異、会場の都合により開催が中止となる場合があります。開催・中止の判断は諸処のデータに基づき、開催三日前にFVMが行います。

(2)新型コロナウイルスのまん延状況により中止になることがあります。新型コロナウィルスのまん延により中止の場合は開催三日前までにお知らせいたします。

(3)運営の都合により開催時間が変動する場合があります。また、必要に応じて待機頂く場合があります。

4.諸注意

(1)出展及び開催が中止になったことにより生じた派生的・付随的・間接的損害(営業上の利益の損失や損害を含む)について、FVMでは一切責任を負いません。

(2)いかなる場合も、出展料の返金は出来ません。(*返金対応の表記のある会場を除く)

(3)本規約に違反するなど、問題があった場合、FVMの判断で今後の出店をお断りします。

第９条　規約変更について

FVMは、いつでもこの規定に変更することができます。

第４条　個人情報の取扱い

FVMでは、個人情報の適切な取り扱いを期しています。

交流会などイベントに出席される皆様には、下記の事項をご理解いただき、個人情報の提供にご同意ください。

■個人情報を利用する目的

交流会などイベントへのご参加にあたり、以下の目的のため、個人情報を取得（録音、録画、撮影含む）いたします。その利用範囲を超えた個人情報の利用はいたしません。

・当該イベントの円滑な運営のため（参加日や場所等のご案内、賞品発送や特典付与等）

・FVMの開催に係る情報（ニュースレター、キャンペーン情報、アンケート等）配信のため

・FVMのホームページ等における当該イベントで撮影した写真及び映像の掲載のため

・イベント開催時の交通事故等のトラブルを解決するため。

■個人情報の外部委託について

個人情報の利用目的の達成において、ウェブサーバの利用、印刷などで当社以外の企業に個人情報を委託する場合があります。外部への委託を行なう場合は、FVMは個人情報に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行ないます。

■取得の任意性について

イベントへのご参加にあたり、個人情報を当社に提供することはご本人の任意になります。ただし、ご参加者の管理に個人情報が必要なため、提供いただけない場合はご参加をお断りする場合があります。

■個人情報の開示等の請求について

提出して頂いた個人情報について、イベントへの参加に関する利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、項目の追加または削除、消去や利用停止、提供停止を求める権利があります。自己の個人情報の開示等の請求を行う場合は、下記までご連絡ください。

■個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

French Vèlo Meeting 運営委員会

神奈川県三浦郡葉山町堀内３８９

代表：門脇大作

お問合せ

Email:hanaichiba_0923@yahoo.co.jp

☎ 090-6516-1882

すべての参加者は、本規則を理解し受け入れる義務があります。

本規則の条項に違反した場合、参加者はイベントから除外されます。

規則をよく読み、ご参加ください。

第1条　本イベントについて

Rally Vèlo vintageは、競争ではありません。順位の発表やそれによる賞品の授与は行いません。

第2条　年齢による書類の提出ついて

１8歳未満の参加者は、保護者の付き添いが必要です。75歳以上の参加者は、医療機関によるのスポーツイベント診断書をそれぞれイベント開催日に提出してください。年齢は開催日の実年齢を基準とします。

第3条　参加証、フォトスポットマップ、FVMチケットの受け渡し・使い方について

Rally Vèlo Vintageはフォトラリー方式のイベントです。

参加者は、指定された時間内にスタート地点である片倉館（長野県長野県諏訪市湖岸通り）で参加証とFVMマップ、FVMチケットを受け取ります。参加者は、参加証を自転車の良く見える場所に貼ってください（French Vèlo Meeting運営委員会（以下FVM）が発行した参加証を参加者が変更、偽造または複製が発覚した場合、失格となります）。

参加者はFVMマップに掲載されたフォトスポットで愛車とともに写真を撮影し、ゴールに到着後、受付にてフォトスポットで撮影した写真をスタッフに見せてください。ポイントに応じて景品と交換いたします。

FVMチケットはFVMマップに掲載された協力店舗にて当日（２０２２年１０月１６日）限り食事やお土産品と交換可能です。FVMが発行したFVMチケットを参加者が変更、偽造または複製が発覚した場合、被害額に応じた金額を請求させていただきます。）

第4条　参加可能な自転車について

(a) ビンテージ自転車

1986年まで製造された自転車。車種国籍問わず。フレームと同時代のパーツで構成されていることが望ましいです。

(a)French Velo

フランスのブランドの自転車は年代問わず出場可能。”Made in france”のフレームが望ましいです。

(b)日本製ランドナー等

French Veloの系譜を継ぐ日本製ランドナー、スポルティーフ、ミキストは全年代参加可能です。

(c) ビンテージ自転車

1986年まで製造された高品質な自転車。車種国籍問わず。フレームと同時代のパーツで構成されていることが望ましいです。

(d)片倉シルク製自転車

片倉館を建設した片倉財閥は後に自転車メーカー「片倉シルク」を開業しました。French velo meetingでは、開催地とゆかりの深い片倉シルク（現シルクサイクル）の自転車は年代問わず出場可能です。

(e)ミショー・ペニーファージング

自転車の歴史の出発点ともいえる、チェーンを持たず前輪をペダルで回すタイプの自転車は年代問わず出場可能です。

前後輪に制動装置を付けてください。

(f)タンデム自転車

長野県は1978年に日本で初めてタンデム自転車の公道使用が許可された県です。French velo meetingでは、障害者の方も自転車の楽しさが体験できるタンデム自転車は年代問わず参加可能です。

第5条　参加者の取るべき行動について

参加者はイベント中、以下の点を遵守しなければなりません。

a) 自転車が完全に機能することに責任を持つこと。FVMは、走行中に発生する損傷やメカニックトラブルについて責任を負いません。

b) イベント及び走行に必要なものを自ら用意すること。パンク修理キットは、必ず用意することを推奨します。

c) 開催日の気候に適した服装にすることを推奨します。

d) FVMチケットは協力店で当日（２０２３年１０月１５日）限り使用可能です。各店通常営業をされていますのでご迷惑のないよう紳士淑女のご対応をお願いいたします。

e) 道路交通法を遵守すること。

f) 他の参加者、イベントスタッフやボランティアなどを尊重すること

g)走行中、フォトスポットでの撮影においては周囲に迷惑のかからないようご注意ください。

第７条　サポート体制について

参加者は、FVMのサポートについて以下の事項を受け入れます。

a) FVMは、コース上に誘導人を配置しないこと

b) FVMは、緊急性がない支援を行わないこと

c) イベント開催中の事故及び傷病による参加者への補償は、FVMが加入した保険の範囲内であること

第８条　規約変更について

FVMは、いつでもこの規定に変更することができます。

当ウェブサイトは、FVMの公式情報サイトです。すべての公式な連絡事項は、当ウェブサイトで告知します。

第９条　登録内容の変更、取り消しについて

参加の取り消しについて次の通りとなります。

大会開催１５日前までに可能です。

参加者による取り消しは次の通りです。日にちによって返金額が異なります。

7/6〜9/31 :参加取り消し返金可能です

10/1～10/7 : 掛かった費用を差し引いた残金を返金します。

10/8以降：参加取り消し、返金できません。

第１０条　イベント中止に伴う返金について

不可抗力（台風、自然災害など）及びその他の事情によるFVMの責に帰すことのできない事由により、本イベントの開催が不可能となった場合は、掛かった費用を差し引いた残金を返金します。

第１１条　個人情報の取扱い

FVMでは、個人情報の適切な取り扱いを期しています。

交流会などイベントに出席される皆様には、下記の事項をご理解いただき、個人情報の提供にご同意ください。

■個人情報を利用する目的

交流会などイベントへのご参加にあたり、以下の目的のため、個人情報を取得（録音、録画、撮影含む）いたします。その利用範囲を超えた個人情報の利用はいたしません。

・当該イベントの円滑な運営のため（参加日や場所等のご案内、賞品発送や特典付与等）

・FMVの開催に係る情報（ニュースレター、キャンペーン情報、アンケート等）配信のため

・FVMのホームページ等における当該イベントで撮影した写真及び映像の掲載のため

・イベント開催時の交通事故等のトラブルを解決するため。

■個人情報の外部委託について

個人情報の利用目的の達成において、ウェブサーバの利用、印刷などで当社以外の企業に個人情報を委託する場合があります。外部への委託を行なう場合は、FVMは個人情報に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行ないます。

■取得の任意性について

イベントへのご参加にあたり、個人情報を当社に提供することはご本人の任意になります。ただし、ご参加者の管理に個人情報が必要なため、提供いただけない場合はご参加をお断りする場合があります。

■個人情報の開示等の請求について

提出して頂いた個人情報について、イベントへの参加に関する利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、項目の追加または削除、消去や利用停止、提供停止を求める権利があります。自己の個人情報の開示等の請求を行う場合は、下記までご連絡ください。

■個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

French Vèlo Meeting 運営委員会

神奈川県三浦郡葉山町堀内３８９

代表：門脇大作

お問合せ

Email:hanaichiba_0923@yahoo.co.jp

☎ 090-6516-1882